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通过邮件投简历有哪些注意事项,或是好的方法?

文章发布时间:2015/7/3 22:25:57



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相关问题:


想通过邮件投简历,有哪些注意事项?
因为是IT行业相关的工作,需要做PDF还是word、PPT?需要配音乐什么的吗?有哪些注意事项?
目前是准备做PDF简历的,因为以前有做报纸的经验。只是这样在邮件页面怎么吸引HR去打开我的PDF?

网友回答:


通过邮件投简历有哪些注意事项,或是好的方法?

为自己的项目组招过人,确实被太多奇葩简历折磨透了,吐个槽顺便谈谈自己的经验:

简历尽量“简”!所谓的简历就是要简单扼要的介绍你自己。“PPT?配乐?视频?” HR们每天要看的简历比要你吃的饭还多,每次打开邮件看到附件里有几MB甚至几十MB的大文件就想杀人,邮箱容量就被这些简历给占完了。更何况平均看一封简历只有不到十秒钟时间,你搞这么复杂才没时间看的,通常就直接delete了。
分享几条个人建议,抛砖引玉:

  • 45度仰望天空悲伤逆流成河的文(zhuang)艺(bi)自拍负分! 旅游景点留念相减分!这些在留着发微薄和QQ空间吧,放简历里会严重减分。一般来说招聘单位没要求照片的,不需要po照片,真要带也请小尺寸正面证件照,你尊重HR,HR也会尊重你。与名人明星的合影负分!(求职体制内工作的可晒与带头大哥合影,包括你在襁褓里被他抱着,如果你有)
  • 简历能用纯文本写在邮件正文里,就不要挂附件。简历通常会转发给不同的人,有时候回复、转发几次之后附件就没了,还得追根溯源的去找最初的邮件附件,浪费彼此的时间。
  • 如果必须带附件尽量2003版本的word文档。相信2003版本的word文档能满足你绝大多数的排版美化需求。实话讲现在很多人(包括我所在的看起来高大上的互联网公司)还在用03版word,高版本存在兼容性问题,打不开的话通常直接pass,没人会为了看你简历装插件的。很多时候即使HR能打开,转发给其他领导看的时候就没装阅读器、插件打不开。PDF、WPS格式同理。ppt更没时间看。(需要附带特殊格式作品的工种除外)
  • 附件务必控制在1mb以内。既方便传输又便于打开。简历请直接放附件里,用QQ邮箱超大附件扔个链接在邮件里的,一律直接delete,真心没工夫去专门下载。
  • 控制附件总数,不要打压缩包。一般简历最多一份word文档+一张照片(照片其实可以插word文档里),不要附件里放一大堆文件,打压缩包更不行,解压麻烦费时间,HR一般就pass了。
  • 简历尽量控制在一页内,至少主要信息放在首页。主要信息包括:姓名性别年龄(关乎对你的基本印象)、联系方式目前所在地(关乎你能否迅速来面试、入职,很多岗位不招人不在本地的)、教育背景(专业是否对口)、工作经验(是否满足岗位需求)。其他的看情况写,与申请职位不相关的工作经验最好不写,不会显得你能力广泛,只会让HR觉得你不踏实。
  • 简历无需特别装帧。不需要封面、尽量避免图文混排(换一台电脑打开可能就乱掉了)、避免复杂配色(不会色彩搭配的就白纸黑字)、避免特殊字体(同理换个电脑没装字体的打开很丑,就微软雅黑挺好)。很多时候收到装帧很漂亮的简历(大多是pdf)看着很有心思,实际信息量很少,翻了几页还没看到所在地和工作经验,实在是没必要。
  • 个人sns地址慎写。如果你微薄大多是私人内容、自拍照啥的尽量不写,减分;是大V或者大多发布专业内容的可以写,加分。QQ空间、人人网、开心网之类的不写,更不可将其作为自己的个人博客展示。
  • 邮件正文最好有求职信。很多时候收到的简历只有附件里一个文件,正文空白,显得非常草率和不尊重人。至少写一小段话,谈谈你怎么看到这个职位的以及对你申请岗位的最大优势,让HR对你有个基本印象。譬如可以这样写:“XX公司您好,我在XX网看到贵公司的招聘信息,对XX岗位很感兴趣。我在该领域有XX年的工作经验,毕业于某大学某对口专业,相信可以满足您的需求,附件内附简历一封还请您阅读,静盼佳音。(落款)” 显得真诚又能迅速表明自己的竞争力,文字不要多,长篇大论没工夫看,一条微博的文字量最好。
  • 发简历的邮箱最好用工作邮箱,不一定非要gmail,但要规范。很多人用QQ邮箱这没问题,但发信前记得看看自己的邮箱发件人昵称、签名是什么,我收到的很多来自qq邮箱的简历,发件人名称都是火星文或者无病呻吟式的网名,印象分大减。
  • 简历发出后不要频繁发邮件催问结果。一般来说因为工作量太大,HR不会每封邮件都回,只有对你感兴趣才会回复你,没回复你就是你不合适了。如果你的邮件够真诚,没让HR觉得不舒服,那有时候即使你不合适HR也会简单回复你一下(我很多时候这样),你知道不合适就行了不要再回邮件争取(通常是徒劳的)。 如果担心自己的信件没有被对方收到,可以发信时要求邮件收条。反复催问会让人很反感,更不能言辞激烈的在信件中要求回复结果。
  • 音乐、视频之类的大文件都不要放附件里!如果你申请的岗位需要展示大尺寸的文件作品,请按照以下方法处理:视频文件传优酷等视频网站并设置密码,将链接、密码、小尺寸预览图放简历里说明;大尺寸图片放网盘加密,将链接和密码、预览图放简历里。其他不可在线预览的文件同上。一封简历带1-2个最佳作品即可。
  • 仅凭一腔热情是找不到工作的。很多简历专业不对口、工作经验完全与申请职位无关,只会在里面抒情:自己如何怀才不遇、如何现在工作不顺,如何对目标行业充满向往……有时候真的替求职者捉急,你是来为用人单位创(mai)造(shen)价(hu)值(kou)的,你的困境要我去帮你解决吗?想学技能出门左转蓝翔,用人单位不是培训机构。


暂时想到这么多,想到新的随时更新。总的来说发简历的终极原则就是:

让HR以最便捷的方式了解你的核心竞争力。

以上内容都是为了帮HR节约时间,同时让你扬长避短。一家之言抛砖引玉。

以上。



=======答疑时间===========

回答下评论里的一些疑问


1、PDF格式会显得更专业吗?


上面的回答中我说不用pdf主要是为了避免缺少阅读器打不开的问题,因为对于需要高速筛选简历的HR们来说,看一份简历的时间不超过十秒(甚至更短),遇到打不开的直接pass看下一个。其实现实情况来看HR们一般都会安装各种阅读器了,但问题是你的简历通过初步筛选后会转给上级领导,他们未必会装。而且PDF文件想从里面复制出信息来也比较麻烦,远不如word文件方方便。

其实一份简历是否“专业”并不重要,它只是你个人情况说明的载体、媒介,设计简历(载体)应该考虑如何便于阅读和呈现信息,而不是增加负累。


有小伙伴提到pdf对排版格式的支持更好,这个是没错的,但你要考虑排版真的有那么重要吗?你做的不是一份杂志、一份报纸,用word画个表格,简单明了的写上你的情况是最好的。相信我,HR不会因为你的简历漂亮而多看一秒种的,甚至可能会增加提取信息的难度。能让他们多看一眼的是上面的关键信息(名校毕业、曾经名企工作经验、与岗位相关的项目经验等)。


我经常遇到发过来的简历色彩丰富图文并茂,但是要找到毕业院校、专业和工作经验,却要在用眼神扫视好几次才能找到,这时候不会赞叹这孩子设计有多棒,只会一边揉眼睛一边吐槽”下次再遇到这样的直接delete“

显示全部


答友:不要忘记邮件标题写明应聘岗位


答友:

  • 简历1页(国企2页) PDF格式 放附件1
  • 邮件标题写明:姓名-意向岗位-(学校)-电话。需要的话加上【】,我个人感觉标题里必须加上电话,这样HR如果有意向可以最方便的联系到你。
  • 邮件正文:简明,有礼貌,类似于写cover letter
  • 不要插入音乐视频那些。有需要就在附件中给出直接播放的链接,至于传youku、网盘链接加不加密码那些看你,我个人感觉如果不是保密的就不用加,加了显得小气,别人输入密码才能看也费事。
  • 以前的作品可以做个PPT转成PDF格式放到附件,并在邮件内容说明,我之前的作品在附件几,供您参阅。注意不要把所有的内容都放进去,这个PDF是个展示的总结,不是说做了几本杂志就把杂志全部内容放进去。


答友:别用qq邮箱


iPhone怎样截屏?Home+电源键 同时按|||||||这种随便晚上一搜的结果需要在这里提问?太伸手党了吧。

公交车上空无一人的时候司机师傅会觉得失落吗?公路卡拉OK,走起!|||||||不完全是这样,空无一人,不用承担责任,某些司机师傅开车会飙起来。反正跑一趟是一趟的钱, 开车只要安全到达目的地就行了,而当老师必须教出效果才行,不能相提并论。|||||||应该会习惯了吧|||||||这问题无异于问一个老师:当你在讲台上激情讲课,可是没有一个学生听讲。。|||||||没有乘客他就可以加速开车,可以把原定路



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